创新创业学院会议室使用管理办法

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为加强创新创业学院会议室等场所的管理，充分发挥作用，确保会议室合理有效的使用，特制定本管理办法。

第一条：会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由创新创业学院办公室管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

第二条：为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知创新创业学院，填写《会议室使用申请单》（附件），以便统一安排。

第三条：填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要创新创业学院协办的事项需提前注明，以便根据情况做好相关协调安排。

第四条：正常工作日，各部门提前到创新创业学院办公室填写申请单，即可使用会议室。若周六日使用，需提前半天填写《会议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。

第五条：各部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由创新创业学院另作安排。

第六条：使用部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

第七条：未经会议室管理员同意，不得改变设备、家具的位置，不得将场所内的物品携出室外。音响、话筒等设备不得擅自动用，如需调整使用应事先征求办公室的同意。

第八条：各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。会后使用部门及时整理，关闭投影仪、电视、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知创新创业学院会议室负责人，以便及时修理。若造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门承担相应责任。

第九条：未经允许，任何部门与个人不得擅自使用创新创业学院会议室，不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到创新创业学院会议室负责人许可。借用完毕后，需及时归还。

第十条：本办法的修订、解释权由创新创业学院办公室负责。

创新创业学院

                                      2017年12月20日

附件：

会议室使用申请单

注：

1.会议室使用前后，请申请人与会议室管理员一同清点室内相关物品；

2.使用其他物品，如饮用水、水杯、电池等非室内原有物品，由申请部门自行采购；

3.请注意物品小心使用，用后归放整齐，以及会议室内的卫生。